Consultoría de IA para empresas
Consultoría de IA: qué automatizar y cuánto te ahorra
Antes de construir nada, medimos cuánto te cuesta hoy el proceso. Después elegimos qué automatizar primero y lo comprobamos con tus números.
El punto de partida
«Queremos meter IA» no es un encargo.
«Queremos incorporar inteligencia artificial» es un punto de partida demasiado abierto para comparar presupuestos. Un proveedor puede entender formación; otro, un chatbot; otro, conexiones entre aplicaciones. Los tres pueden responder al mismo correo con trabajos muy distintos.
Nosotros empezamos al revés: por el trabajo. Quién hace la tarea, qué recibe, qué produce y dónde se atasca. Si todavía no has medido el tiempo que consume, lo medimos juntos en vez de convertir una impresión en una cifra.
Dónde suele estar el atasco
- Tareas repetidas que alguien hace a mano cada semana.
- Retrasos porque la información llega por varios canales.
- Datos que se copian de una herramienta a otra.
- Procesos que dependen demasiado de una persona.
Qué hacemos
De la intuición a una decisión con números.
Cinco pasos. Al final sabes qué automatizar primero, qué no merece la pena tocar todavía y cuánto debería cambiar.
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Mapeamos el proceso
Me cuentas un caso real de principio a fin: quién interviene, qué entra, qué sale y dónde se para.
- 02
Medimos lo que cuesta hoy
Cuántas veces ocurre, minutos que consume, información necesaria, revisión prevista y consecuencia de un error.
- 03
Elegimos la primera mejora
La que más aporta con menos esfuerzo: una tarea frecuente, con datos disponibles y un resultado fácil de corregir.
- 04
La probamos con ejemplos
Casos completos, ambiguos y con datos ausentes. Definimos antes qué resultado damos por bueno.
- 05
Decidimos
Construirla, formar al equipo o no tocarla. Si el problema es el proceso, la web o el precio, te lo decimos.
Cuánto te ahorra
Cómo calculamos el ahorro antes de construir.
Para cada tarea anotamos cuántas veces ocurre, cuántos minutos consume y cuánto tardaría con la ayuda de la IA, incluida la revisión. Con eso tenemos una hipótesis que se puede comprobar.
Ejemplo ilustrativo. Ordenar 30 solicitudes semanales consume 4 minutos por solicitud: 120 minutos. Si preparar y revisar las fichas asistidas tarda 2 minutos por solicitud, serían 60 minutos.
Esa diferencia es una hipótesis para probar, no un ahorro garantizado. También hay que contar el mantenimiento del sistema.
Ahorrar minutos no implica automáticamente más ventas ni dinero disponible. Por eso medimos el tiempo completo, las correcciones y los errores que habrían llegado al cliente, antes y después. Si revisar cuesta tanto como hacerlo a mano, cambiamos el alcance antes de añadir más automatizaciones.
Para el lado del coste, tienes el desglose en cuánto cuesta implementar IA en una empresa.
Qué te dejamos por escrito
Una propuesta que se puede comprobar.
Pide esto a cualquier consultoría de IA, también a nosotros. Si una propuesta no lo concreta, no puedes compararla.
Alcance
Qué entra y qué casos se excluyen.
Entregables
Diagnóstico, prototipo, documentación o formación, según lo contratado.
Prueba
Ejemplos que se utilizarán y criterio para aceptar el resultado.
Dependencias
Accesos, licencias y tiempo que debe aportar tu equipo.
Continuidad
Quién corrige errores y cuánto cuesta mantener lo entregado.
Fases separadas
Descubrimiento, desarrollo y mantenimiento. Pagar un análisis no incluye todas las conexiones que se recomienden después.
Ejemplo
Convierte una promesa amplia en una prueba.
Ejemplo ficticio: «Recepción recibe solicitudes por correo. Una persona las pasa a una hoja con servicio solicitado, localidad y datos pendientes. Queremos evaluar si un asistente puede preparar esa ficha para revisión».
Entrada ficticia: «Necesito limpiar una oficina en Huelva. ¿Podéis decirme qué necesitáis para presupuestar?»
Salida a evaluar:
Servicio: limpieza de oficina.
Localidad: Huelva.
Pendiente: superficie, frecuencia y alcance.
Acción: preparar preguntas para revisión, sin enviar ni presupuestar.
Ese ejemplo permite revisar precisión y límites. «Transformar las operaciones con IA» no permite comprobar ninguna de las dos cosas.
Cuándo basta con aprender a usarla
Si el problema consiste en redactar mejor o consultar documentos, puede que primero te convengaformación y práctica. Si requiere conectar varias aplicaciones, gestionar permisos o ejecutar acciones, hay más trabajo que definir: ahí entran la automatización, unchatbot o un agente.
Por sector
El método es el mismo. Cambia el proceso.
Tenemos páginas propias para los sectores donde hay un caso real detrás. Si el tuyo no aparece (clínicas, inmobiliarias, restaurantes, logística, asesorías, recursos humanos, ventas o marketing), empezamos igual: por el proceso que hoy te cuesta tiempo.
Despachos de abogados
Consultas, plantillas y documentos con revisión humana.
Empresas de reformas
De la consulta a la visita y la obra. Con el caso GremIA.
Ecommerce
Fichas, atención y pedidos con datos fiables.
Socio IActivos
Una sesión semanal, una mejora al mes y un equipo que la construye. Mínimo tres meses; después, mes a mes.
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Quieres criterio para ordenar un problema, sin acompañamiento.
Reservar sesión →Un caso real · Autocaravanas.online
De comunidad a plataforma propia
Antes de proponer una plataforma revisamos el proceso y el alcance: qué intentaba hacer la gente, dónde se atascaba y qué tenía que resolver el equipo a mano. Después se construyó con agentes de IA bajo dirección humana y el equipo recibió formación para operarla.
Preguntas
Antes de contratar una consultoría de IA.
¿Consultoría o implementación?
Las dos cosas. Empezamos por el diagnóstico y, si tiene sentido construir, nuestro equipo lo construye dentro de Socio IActivos. Si solo necesitas criterio para ordenar un problema, también puedes reservar una sesión suelta.
¿Cuánto tarda el diagnóstico?
En el primer mes, la semana 1 es auditoría: me cuentas un caso real de principio a fin y medimos dónde se pierde tiempo o dinero. En la semana 2 elegimos la primera mejora.
¿Necesitamos conocimientos técnicos?
No. Tu equipo aporta el conocimiento del proceso. Nosotros nos ocupamos del análisis, la construcción, las pruebas y la formación de uso.
¿Y si la IA no es la solución?
Te lo decimos. A veces el problema es el proceso, la web o el precio, y eso también lo trabajamos. Si la IA no aporta, no la metemos.
¿Cuánto cuesta?
Lo concretamos en la propuesta, con alcance, plazos y responsables. Si quieres hacer números antes, mira cuánto cuesta implementar IA en una empresa.
¿Trabajáis solo en Huelva?
No. Trabajamos con empresas de toda España: en persona si estás cerca de Huelva, por videollamada si no.
Cuéntame el proceso que más tiempo te come.
En 30 minutos te digo si tiene sentido tocarlo, por dónde empezaría y qué no merece la pena automatizar todavía.
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