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CASO REAL · SERIES NACIONALES DE PÁDEL
De un PDF a un pedido listo para producir.
Creamos una plataforma donde el capitán configura la equipación, sube los archivos, revisa la prueba y da el OK. La empresa recibe toda la información reunida y preparada para continuar el pedido.
UN PROCESO CON MUCHAS VARIABLES
+900 clubes · +100.000 jugadores
Es la escala que presenta oficialmente SNP para su competición. La plataforma resuelve un flujo concreto de equipaciones personalizadas; estas cifras no representan usuarios de la herramienta.
PLATAFORMA DESARROLLADA PARA UN PROCESO REAL
CONFIGURA → REVISA → APRUEBA
EL CUELLO DE BOTELLA
El problema no era vender. Era gestionar cada personalización.
Cada pedido podía reunir prendas, colores, tallas, cantidades, nombres, escudos y patrocinadores. Cuando esa información viajaba en PDF, correos y mensajes, preparar una propuesta visual, esperar el OK y trasladar los datos a producción exigía demasiados pasos manuales.
Archivos y datos en varios sitios
Cada intercambio añadía una nueva versión que había que revisar y ordenar.
El OK dependía de mensajes
La empresa tenía que preparar la propuesta y confirmar cuál era la versión aceptada.
Un error podía llegar a producción
Tallas, nombres y archivos debían coincidir entre pedido, diseño y fabricación.
UNA ÚNICA FUENTE DE VERDAD
Convertimos ese recorrido en una plataforma
El sistema reúne la selección de producto, los archivos privados, el estado del pago, la prueba automática, la aprobación del capitán y la preparación operativa del pedido.
Prendas y personalización
El capitán elige colores, tallas y cantidades, añade nombres, y sube escudo y patrocinadores.
Pedido y pago
La prueba se habilita cuando el sistema tiene el pago confirmado y congela los datos del pedido.
Prueba en Mi Club
El capitán ve la versión exacta desde su área y decide si puede aprobarla.
Control recibe el paquete
Las pruebas estándar se generan automáticamente. Diseño interviene cuando hay incidencias o cambios y Control autoriza la producción.
EL RECORRIDO, EN 30 SEGUNDOS
Así ve el capitán el nuevo recorrido.
La pieza resume cómo se presenta el flujo de personalización: configurar, revisar y avanzar con el pedido desde un recorrido claro.
Vídeo UGC creado con IA para comunicar el flujo de personalización de equipaciones. Presenta el recorrido; no es un testimonio de cliente.
EL RECORRIDO, POR DENTRO
Cuatro pantallas. Un mismo pedido.
Estas capturas proceden del entorno real de pruebas utilizado para validar el flujo. No muestran datos de clientes ni resultados inventados.
PASO 01
El club configura
La personalización y los archivos quedan asociados a la misma configuración.
PASO 02
Mi Club reúne el seguimiento
El acceso sin contraseña da al club un lugar estable para consultar pedidos, diseños y reposiciones.
PASO 03
El capitán aprueba la prueba
La versión aceptada queda guardada con sus imágenes y PDF exactos.
PASO 04
Control trabaja con la misma versión
La empresa ve configuración, archivos privados, prueba e historial desde una única ficha operativa.
LO QUE CAMBIA EN EL TRABAJO
Una plataforma creada alrededor del proceso real
No añadimos una capa de IA porque sí. Construimos un recorrido donde cada dato se pide una vez, cada archivo queda asociado a su pedido y club y empresa consultan la misma versión.
Menos coordinación
- Configura sin depender de una cadena de correos.
- Revisa la prueba desde su área.
- Da el OK sobre una versión identificada.
Más control operativo
- Recibe datos y archivos en una única ficha.
- Descarga un paquete de trabajo preparado.
- Mantiene historial, estados e incidencias.
Las pruebas estándar se generan automáticamente; Diseño interviene cuando hay una incidencia o el club solicita un cambio.
TU PROCESO PUEDE SER EL SIGUIENTE
¿Qué proceso sigue dependiendo de correos, PDF y tareas repetitivas en tu empresa?
Lo estudiamos, detectamos dónde se atasca y te decimos si tiene sentido convertirlo en una herramienta propia o automatizar una parte.
¿Tu equipo necesita aprender a aplicar IA?
También impartimos formación práctica para empresas en Huelva, en nuestra aula o en las instalaciones del equipo.
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